Kostenloses Tool für den Fall der Fälle
Keine Quittung. Kein Drama.
Der Drucker war leer, die Karte wurde belastet, der Beleg blieb aus? Erstelle in wenigen Minuten einen sauberen Ersatzbeleg – als PDF, ohne Konto und ohne Abo.
Kostenlos. Ohne Kreditkarte. Nur für reale Ausgaben.
Kommt vor
Der klassische Beleg-Moment.
Kaffee mit Kundin. Parkplatz bezahlt. Material schnell geholt.
Alles erledigt – ausser der Quittung.
Der Automat hatte offenbar andere Pläne.
Kein Problem. Trage den tatsächlichen Kauf ein, ergänze die nötigen Angaben und erstelle deinen Ersatzbeleg als PDF. Damit deine Buchhaltung nicht Detektiv spielen muss.
Weniger suchen. Besser belegen.
Aus «Wo ist der Beleg?» wird «Erledigt.»
In wenigen Minuten erstellt
Angaben eintragen, Betrag prüfen, PDF herunterladen.
Sauber dokumentiert
Für nachvollziehbare Spesen, Ausgaben und interne Buchhaltung.
Ohne Konto nutzbar
Direkt loslegen; ein Konto brauchst du nur zum Speichern von Belegen und Vorlagen.
Auch für eigene Quittungen
Praktisch, wenn du als Unternehmerin oder Unternehmer selbst einen Beleg ausstellen möchtest.
Hat dir der Beleg den Tag gerettet?
ersatzbeleg.com bleibt kostenlos. Wenn dir das Tool Zeit, Nerven oder eine längere Suche in der Jackentasche erspart hat, freue ich mich über einen kleinen Beitrag.
Den Beleg für deine Spende erstellen wir natürlich gleich selber.
Projekt unterstützenEinmalig, freiwillig, ohne Verpflichtung.
Durchdacht bis ins PDF
Alles drin, was ein guter Beleg braucht.
Professionelle PDFs
Strukturierte A4-PDFs für Spesen, Buchhaltung und interne Dokumentation.
MwSt. & Währungen
MwSt. eingeben, Netto und Brutto automatisch berechnen und mehrere Währungen verwenden.
Datenschutz
PDFs entstehen direkt im Browser; anonyme Belege werden nicht auf dem Server gespeichert.
Vier Sprachen
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – passend für mehrsprachige Abläufe.
So einfach
Drei Schritte. Ein Problem weniger.
Kauf erfassen
Was wurde wann und wo gekauft?
Angaben prüfen
Betrag, MwSt. und Währung ergänzen.
PDF herunterladen
Ersatzbeleg ablegen, Buchhaltung beruhigen.
Der fehlende Beleg muss nicht das fehlende Puzzleteil bleiben.
Erstelle jetzt einen Ersatzbeleg für einen realen Geschäftsvorfall – kostenlos und ohne Registrierung. Prüfe die Angaben und die für dich geltenden Buchhaltungsanforderungen.
Ersatzbeleg erstellenKostenlos. Ohne Kreditkarte. Nur für reale Ausgaben.